Fungsi Tools pada Ms Office Word

Aplikasi Dasar Komputer

Fungsi Tools Pada Ms. Office Word

Dibimbing Oleh:

Dr. Arnita M.Si

Disusun Oleh Kelompok IV:

1.      Cesilia Giovanni Butarbutar

2.      Tri Lande

3.      Yulia Ulfa

4.      Ulfa Afriandini

5.      Dila Fransesca

Kelas          : Regular B

JURUSAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA

FAKULTAS BAHASA DAN SENI

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

2016 / 2017

BERIKUT ADALAH TAMPILAN GAMBAR DAN FUNGSI DARI TOOLS YANG ADA PADA MS. OFFICE WORD 2007

Gambar form Ms. Office Word 2007

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

TOOL BAR : Adalah tempat semua tools berada. Toolbar ini lah yang menampilkan tools yang ada dan dapat dipilih. Ada beberapa tools yang masih di skip dan belun ditampilkan secara langsung.

1.      Office Button

Pada bagian atas paling kanan layar pada form Ms. Office Word yang terbuka ada sebuah gambar lingkaran yang berisikan empat kotak yang berbeda warna, yaitu warna merah, biru, kuning, dan hijau. Jika meng klik gambar tersebut, maka akan muncul beberapa menu seperti yang terlihat pada gambar. Adapun menu yang ada di dlaam gambar tersebut adalah New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Berikut akan dibahas fungsi dari menu yang ada di dalam Office Button ini.

a.       New    :  menu ini digunakan untuk membuat file dokumen kosong yang baru.

b.      Open   : menu ini digunakan untuk membuka file dokumen yang sudah ada dan tersimpan sebelumnya.

c.       Save    : menu ini digunakan untuk menyimpan file dokumen aktif  yang hendak disimpan.

d.      Save As : menu ini digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu.

e.       Print    : menu ini digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif.

f.       Prepare : menu ini digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen yang aktif.

g.      Send    : menu ini digunakan untuk mengirim dokumen baik dalam bentuk email/fax mail

h.      Publish : menu ini digunakan untuk menerbitkan dokumen aktif ke website/ blog, dll

i.        Close   : menu ini digunakan untuk menutup file dokumen aktif

2.      Tab Home

a.      Group Clipboard

Di dalam grup Clipboard, terdapat beberapa menu di dalamya, yaitu:

No	Menu/ Icon	Keterangan fungsi
1.	Paste	Untuk menempel hasi copy atau cut.
2.	Cut	Untuk memotong teks atau ojek yang dipilih.
3.	Copy	Untuk menggandakan teks atau onjek yang dipilih.
4.	Format painter	Untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

b.      Group Font

Pada group font berisikan aturan tulisan yang dapat dipilih dalam penulisan dokumen. Berikut adalah penjelasannya:

No	Menu/Icon	Keterangan fungsi
1.	Font	Untuk memlih jenis huruf.
2.	Font size	Untuk mengatur ukuran huruf.
3.	Grow font	Untuk memperbesar ukuran huruf secara instan.
4.	Shrink font	Untuk memperkecil ukuran huruf secara instan.
5.	Change case	Untuk mengubah status huruf kapital/ huruf kecil.
6.	Clear formating	Untuk menghapus pengformatan teks terpilih.
7.	Bold	Untuk menebalkan teks terpilih.
8.	Italic	Untuk mebuat tulisan miring pada teks terpilih.
9.	Underline	Untuk membuat garis bawah pada teks terpilih.
10.	Strike trough	Untuk memberikan tanda coret pada teks terpilih.
11.	Subscript	Untuk membuat tulisan kecil dibawah teks.
12.	Superscript	Untuk mengetik karakter pemangkatan.
13.	Text effect	Untuk memberikan efek artisstik pada teks terpilih.
14.	Text higlight collour	Untuk memberikan warna stabilo pada eks terpilih.
15.	Font collour	Untuk mengatur warna pada teks terpilih.

c.       Group Paragraph

Berikut akan dijelaskan fungsi dar setiap icon yang ada pada menu tools paragraph.

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Bullets	Untuk memberikan tanda bullets disetiap pararaph terpilih.
2.	Numbering	Untuk memberikan penomoron di paragraph terpilih.
3.	Multilevel list	Untuk membuat list yang saling berurutan pada paragraph terpilih.
4.	Decrease indent	Untuk menggeser baris kedua paragraph ke kiri.
5.	Increase indent	Untuk menggeser baris kedua paragraph ke kanan.
6.	Short	Untuk menyortir data.
7.	Show paragraph marks	Untuk menampilkan/menyembunyikan tanda koreksi data.
8.	Align teks left	Untuk mengatur teks rata kiri.
9.	Center	Untuk mengatur teks rata tengah.
10.	Align teks right	Untuk mengatur teks rata kanan.
11.	Justify	Untuk mengatur teks rata kanan kiri.
12.	Line spacing	Untuk mengatur jarak antar baris teks.
13.	Shading	Untuk mengatur warna latar teks terpilih.
14.	Border	Untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

d.      Group Style

Di dalam group style hanya terdapat dua icon utama,berikut adalah penjelasannya.

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Heading style	Berisi pilihan format judul/sub judul yang terpilih.
2.	Change style	Berisi pilihan pengaturan tema.

e.       Group Editing

Di dalah group editing ada tiga menu/icon , dan fungsinya akan dijelaskan oleh tabel berikut.

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Find	Untuk mencari kata tertentu dengan keyword tertentu dalam sebuah file.
2.	Replace	Untuk mencari dan menggati sebuah kata yang sudah ditentukan dalam sebuah file.
3.	Select	Untuk memilih object atau teks tertentu dalam sebuah file.

3.      Tab Insert

a.      Group Page

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Cover Page	Untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
2.	Blank page	Untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan dan mengganti kata tertentu dalam sebuh file.
3.	Page break	Untuk memah suatu halaman file dokumen

b.      Group Table

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Insert table	Untuk menyisipkan tabel melalui dialog insert table.
2.	Draw table	Untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen.
3.	Convert teks to table	Untuk mengubbah teks ke dalam bentuk tabel.
4.	Excel spreadsheet	Untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja excel.
5.	Quick tables	Untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia ke tabel yang sudah ada.

c.       Group Ilustration

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Picture	Untuk menyisipkan gambar.
2.	Clip art	Untuk menyisipkan gambar gambar ilustrasi.
3.	Shapes	Untuk menyisipkan objek gambar autoshape.
4.	Smart art	Untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization.
5.	Chart	Untuk menyisipkan diagram .

d.      Group Links

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Hyperlink	Untuk menautkan teks/objek terpilih dari file lain.
2.	Bookmark	Untuk ebuat penanda buku.
3.	Cross-refrence	Untuk membuat refrensi antar file.

e.       Group Header & Footer

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Header	Untuk mengatur kepala halaman suatu file.
2.	Footer	Untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file.
3.	Page number	Untuk melakukan setting terhadap nomor halaman.

f.       Group Teks

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Text box	Untuk meyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks.
2.	Quick parts	Untuk mengatur teks otomatis, dll.
3.	Word art	Untuk menyisipkan teks bergaya artistik.
4.	Drop cap	Untuk menisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf.
5.	Signature line	Untuk menyisipkan tandatangan digital.
6.	Date & time	Untuk menyisipkan tanggal dan waktu.
7.	Object	Untuk menyisipkan object dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

g.      Group Symbol

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Equation	Untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan dalam bisang matematika.
2.	Symbol	Untuk menyisipkan karakter khusus.

4.      Tab Page Layout

a.      Group Themes

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Themes	Untuk memilih halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
2.	Colors	Untuk mengatur warna tema halaman.
3.	Fonts	Untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.
4.	Effects	Untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen.

b.      Group Page Setup

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Margins	Untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.
2.	Orientation	Untuk mengatur posisi kertas.
3.	Size	Untuk ukuran halaman.
4.	Columns	Untuk mengatur jumlah kolom teks.
5.	Breaks	Untuk mengatur kontinusitas halaman maupun kolom teks.
6.	Line number	Untuk mengatur kontinuitas baris kertas.
7.	Hyphenation	Untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.

c.       Group Backgroud

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Watermark	Untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.
2.	Page color	Untuk mengatur warna latar halaman.
3.	Page borders	Untuk mengatur garis tepi halaman.

d.       Group Paragraph

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Indent	Untuk mengatur batas teks.
2.	Spacing	Untuk mengatur jarak antar paragraf.

e.       Group Arrange

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Position	Untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman.
2.	Bring to font	Untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya.
3.	Send to back	Untuk mengirim objek terpilih ke belakang objel lainnya.
4.	Text wrapping	Untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks.
5.	Align	Untuk mengatur posisi objek lepas.
6.	Group	Untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu group
7.	rotate	Untuk memutar dan membalik suatu ojek terpilih.

                            

5.      Tab References

a.      Group  Table of Contens

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Table of contents	Untuk pengelolaan daftar isi.
2.	Add text	Untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat
3.	Update table	Untk memperbaharui daftar isi.

b.      Group Footnotes

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Insert footnote	Untuk menyisipkan catatan kaki.
2.	Insert endnote	Unuk menyisipkan catatan di akhir bab.
3.	Next footnote	Untuk memantau footnote dan endnote.
4.	Show note	Untuk memperlihatkan lokasi catatan , baik footnote maupun endnote

c.       Group Citations & Bibliography

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Insert citation	Untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif.
2.	Manage sources	Untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan ke semua segmen file dokumen.
3.	Style	Untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan.
4.	Bibliography	Untuk menyisipkan daftar pustaka ke file dokumen aktif.

d.      Group Captions

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Insert caption	Untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan.
2.	Insert table of figures	Untuk menyisipkan daftar isi gambar yang sudah disisipkan ke dalam dokumen.
3.	Update table	Untuk melakukan pembaharuan terhadap daftar katalog gambar.
4.	Cross-refrence	Untuk menyisipkan refrensi silang.

e.       Group Index

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Mark entry	Untuk menandai masukan baru dalam dokumen.
2.	Insert index	Untuk meyisipkan daftar kata (index) ke dalam dokumen.
3.	Update index	Untuk memperbaharui daftar index terkini.

f.       Group Table of Authoroties

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Mark citation	Untuk menandai masukan baru dalam dokumen.
2.	Insert table of Authorities	Untuk meyisipkan tabel hasil kutipan, sumber udang-undang atau konstitusi.
3.	Update table	Untuk melkukan pembaharuan terhadap kutipan pada table.

6.      Tab Mailing

a.      Group Create

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Envelopes	Untuk membuat dan mencetak amplop.
2.	Labels	Untuk membuat dan mencetak label.

b.      Group Start Mail Merge

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Start mail merge	Membuat surat biasa atau berupa email untuk banyak orang.
2.	Select recipients	Untuk membuat daftar penerima surat.
3.	Edit recipient list	Untuk mengubah daftar penerima surat.

c.       Group Write & Insert Fields

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Highlight merge fields	Untuk mempermudah menguba informasi yang salah.
2.	Address block	Untuk memasukkan alamat pada surat yang akan dituju.
3.	Insert merge field	Untuk menambah informasi mengenai penerima surat.
4.	Rules	Untuk memberikan garis pada surat.
5.	Match fields	Untuk membandingkan surat.
6.	Update labels	Untuk memperbaharui labe pada surat.
7.	Greeting line	Untuk menambahkan nama sapaan.

d.      Group Priview Result

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Priview Results	Untuk menerima surat yang dibuat dan daftar penerima surat.
2.	Find recipient	Untuk mencari daftar penerima surat.
3.	Aotu check errors	Untuk mengecek kesalahan pada surat.

e.       Group Finish

 Untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudag lengkap.

7.      Tab Riview

a.      Group Proofing

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Spelling & Grammar	Memeriksa ejaan teks.
2.	Research	Membuka panel penelitian refrensi.
3.	Thesaurus	Saran kata ang sepadan.
4.	Translate	Menerjemahkan kata ke dlaam bahasa lain.
5.	Translation screentip	Memungkinkan suatu screen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kursor yang berhenti.
6.	Set language	Mengatur bahasa dan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih.
7.	Word count	Menemukan banyak kata, paragraf, dan kalimat di dlaam dokumen.

b.      Group Comments

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	New comment	Memasukkan komentar.
2.	Delete	Menghapus komentar.
3.	Previous	Memperlihatkan komentar sebelumnya.
4.	Next	Memperlihatkan komentar selanjutnya.

c.       Group Tracking

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Track changes	Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen.
2.	Balloons	Untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi.
3.	Final showing markup	Memilih bagaimana memandang perubahan pada dokumen.
4.	Show markup	Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen.
5.	Reviewing pane	Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah.

d.      Group Changes

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Accept	Menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya.
2.	Reject	Menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya.
3.	Previous	Menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima atau menolak.
4.	Next	Menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak.

e.       Group Compare

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Compare	Mengkombinasikan berbagai versi dari dokumen.
2.	Show source document	Menunjukkan sumber dokumen terpilih.

f.       Group Protect

untuk melindungi hasil kerja, karena merupakan sebuah privasi.

8.      Tab View

a.      Group Document Views

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Print layout	Untuk melihat hasil kerja yang akan dicetak.
2.	Full screen reading	Untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal.
3.	Web layout	Untuk melihat hasil kerja web.
4.	Outline	Untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan.
5.	Draft	Untuk melihat hasil kerja sesuai konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkan.

b.      Group Show/hide

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Ruler	Untuk menampilkan penggaris.
2.	Gridlines	Untuk menampilakn garis kisi.
3.	Message bar	Untuk menampilkan batang pesan.
4.	Document map	Untuk menampilkan batang formula.
5.	Thumbnails	Untuk menampilkan heading

c.       Group Zoom

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	Zoom	Untuk memperbesar tampilan.
2.	100%	Untuk memperbesar lembar kerja ke ukuran normal.
3.	One page	Untuk melihat lembar kerja ke dalam satu halaman penuh.
4.	Two page	Untuk melihat lembar kerja ke dalam dua halaman penuh.
5.	Page width	Untuk melihat hasil lembar kerja sesuai lembar halaman.

d.      Group Window

No	Menu/Icon	Fungsi
1.	New window	Mebuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut.
2.	Arrange all	Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan.
3.	Split	Membagi jendelamenjadi beberapa panel yang memperlihatkan lembar kerja.
4.	View side by side	Memperlihatkan jendela berdampingan.
5.	Synchronous scrolling	Membuat jendela menggulung bersamaan.
6.	Reset window position	Menset ulang posisi jendela berdampingan.
7.	Switch window	Untuk memilih dokumen yang aktif.

e.       Group Macros

untuk memperlihatkan macro dokumen.




keterangan :
tool yang ditampilkan di atas berdasarkan fungsi dari tools yang ada pasa Ms Office Word 2007